Naar de startpagina

De huisregels van Ruilkring LeTscamp

Ruilkring LeTscamp is een werkgroep van de Morgenstondse Bewonersorganisatie.
Ruilkring LeTscamp is een lokaal ruilsysteem, gericht op Den Haag Zuid-west en het stadsdeel Escamp.
Ruilkring LeTscamp houdt een boekhouding bij van de transacties.
Elk lid heeft een rekeningnummer bij de centrale boekhouding.
Voor deelname is een jaarbijdrage van €5 en een halfjaarlijkse contributie van 18 Noten verschuldigd. Wanneer op 1 maart de bijdrage niet is overgemaakt, ontvang je in plaats van een gids een betaalherinnering.
Bij opzegging blijf je de jaarbijdrage voor het hele jaar verschuldigd.

Het bestuur draagt zorg voor de registratie van alle gegevens die voor de transacties nodig zijn.
Het bestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de aard en de kwaliteit van de transacties en ook niet voor eventueel ontstane schade of letsel.
Het bestuur legt aan de Morgenstondse Bewonersorganisatie verantwoording af over het gebruik van de ruimte en de faciliteiten van deze organisatie.

Leden van de ruilkring LeTscamp gaan ermee akkoord dat het bestuur die informatie over haar leden registreert die nodig is om de ledenadministratie te laten functioneren.
Het bestuur maakt deze informatie aan de leden bekend via het huisorgaan (Notenschrift LeTscamp).
De leden van de ruilkring LeTscamp verplichten zich om geen gegevens over andere leden aan derden te verstrekken.
Het bestuur kan bij misbruik rekeningen blokkeren en leden schorsen.
Het bestuur kan na het constateren van onwettige uitwisselingen of na aangetoond misbruik leden royeren.
Het schorsen of royeren van een lid wordt in het huisorgaan bekend gemaakt.
Een lid kan de Ruilkring LeTscamp niet verlaten met een negatief saldo. Een negatief saldo mag eventueel in geld worden afbetaald.

LeTscamp-transacties vinden plaats in hele Noten.
Het LeTscamp-lid dat Noten heeft ontvangen geeft aan de boekhouding de opdracht om de transactie te registreren door de originele cheque aan de boekhouding te overhandigen.
Cheques moeten binnen twee maanden na de transactie bij de boekhouding worden ingeleverd.
Alleen het model cheque dat je bij inschrijving als (aspirant-)lid hebt ontvangen is geldig.
Leden kunnen Notencheques nooit omwisselen in Euro's.
Elk lid heeft recht op inzage in het Notensaldo van alle leden.
Het bestuur kan, als zij dat nodig vindt, in het huisorgaan overzichten van Notensaldi publiceren.
Op verzoek en tegen betaling van Noten kan een lid een overzicht van zijn/haar transacties van de boekhouding ontvangen (per jaar krijg je één overzicht gratis).
Declaraties ten laste van LeTscamp kunnen uitsluitend worden gehonoreerd als en voor zover er een opdracht van het bestuur aanwezig is.
Declaraties ten laste van LeTscamp moeten binnen twee maanden bij de boekhouding worden ingeleverd.

Een nieuwe rekening start met een saldo van nul Noten.
Leden mogen zowel een positief als een negatief Notensaldo hebben.
Voor het systeem is het wenselijk dat ieder lid éénmaal per jaar de nullijn passeert (dus van negatief naar positief gaat of andersom).
Elk lid heeft de vrijheid om een transactie te doen.
Het Let-systeem kent geen rente.
Een lid kan in de wachtstand worden geplaatst als het bestuur dat nodig acht. Een lid mag dan geen Noten meer uitgeven.
Ieder lid is verplicht om ten minste één vraag- en één aanbodadvertentie in te leveren.

Tijdens het eerste halfjaar van het lidmaatschap mag je maximaal 100 Noten negatief staan. Daarna mag je maximaal 200 Noten negatief staan.
Na een jaar mag je net zoveel negatief staan als je het jaar daarvoor hebt verdiend, maar maximaal 1000 Noten (als je een bedrijf hebt: 2000 noten).
Je mag maximaal 1000 Noten positief staan (bedrijven maximaal 2000 Noten).

Het lidmaatschap van LeTscamp is het eerste jaar gratis. Dit is een proefjaar.
Als het lidmaatschap (na een jaar dus) definitief wordt, betaal je per jaar €5 voor onder andere administratieve kosten plus 36 Noten voor algemene kosten.
De Noten worden automatisch door de boekhouding afgeschreven. De €5 moet je uiterlijk in maart betalen.